Sales +49 (0) 4921 591 3900
Help & Contact

Kenos Kolumne – Modern Workplace in Perfektion

Kenos Kolumne

Apr 27

MICROSOFT OFFICE 365 FEATURES

Liebe Leser und Leserinnen von Kenos Kolume,

Der Begriff „Modern Workplace“ spiegelt sich in vielen Bereichen des täglichen Arbeitslebens wieder. Microsoft Office 365 ist für mich ein Teil davon. Seit knapp drei Monaten bin ich nun bei der Tec Networks GmbH als Praxisphasen-Absolvent und diese Zeit ist wirklich lehrreich für mich. Schon seit geraumer Zeit wollte ich das Thema Microsoft Office 365 in diesem Blogformat angehen. Doch wollte ich mir erstmal die Zeit nehmen und die Features des Office Paketes genauer kennen lernen. Nun, da meine Praxisphase am Ende des Monats abgeschlossen ist, werde ich Euch meine Eindrücke mitteilen und diese in die Bereiche Outlook, Skype for Business und Teams aufteilen.

Outlook

In meinen Augen ist Outlook zwar ähnlich zu anderen E-Mail-Programmen wie zum Beispiel web.de oder gmail.com, doch ist die Designoberfläche deutlich angenehmer aufgebaut. Ein wie ich finde nützliches Feature ist die Verbindung der Microsoft Office 365 Produkte untereinander. So ist es möglich, direkt über Outlook eine Skype-Besprechungen mit den Kollegen zu planen, terminieren und zu starten. Vor allem die Funktion sich Tasks setzen zu können und diese dann abzuarbeiten, hat mir gut gefallen, da man sich so vieles „aus dem Kopf“ schreiben und sich die Aufgaben gut einteilen konnte.

Skype for Business

Skype for Business ist, wie der Name vermuten lässt, die Business-Applikation des ursprünglichen Skype. Anfangs war es für mich noch sehr ungewohnt Telefonate über ein Headset anzunehmen und darüber auch intern mit den Kollegen zu kommunizieren. Doch nach einer Weile habe ich die großen Vorteile von Skype for Business, im Vergleich zu einer klassischen Telefonanlage zu schätzen gelernt. Die Chatfunktion wird für die schnelle, interne Kommunikation genutzt. Es können Daten geteilt oder kurze Absprachen gehalten werden. In einem Gespräch ist es möglich, die Videofunktion zu nutzen um einen persönlichen Charakter zu bieten. Ebenfalls kann der Screen geteilt werden, sodass die anderen in einer Besprechung sehen können, was auf dem eigenen Device zu sehen ist. Dies war grade beim Designen, zusammen mit dem Kollegen Schumacher, sehr interessant.

Teams

Teams ist ein Teil von Office 365 und sorgt für einen Informationsaustausch auf vielen Ebenen. So ist es möglich unterschiedliche Kanäle anzulegen, auf denen wiederum unterschiedliche Themeninhalte verbreitet werden. Die Techniker können Sich über technische Neuerungen unterhalten und die Marketing-Abteilung kann sehr einfach Umfragen zu bestimmten Themen durchführen. Ähnlich wie Skype for Business bietet auch Microsoft Teams eine Chat-Funktion für interne, kurze Absprachen. Ebenfalls ist es möglich, Termine und Besprechungen über Teams zu planen und die Kollegen dazu einzuladen. So weiß, in Verbindung mit Outlook, jeder über seine aktuelle Terminübersicht bescheid.